З 31 липня 2025 року в Україні запрацювала нова редакція Порядку організації та ведення військового обліку. Постанова Кабінету Міністрів №916 оновлює правила як для громадян, так і для роботодавців. Водночас нововведення не передбачають перехідного періоду — діяти потрібно вже зараз.
«Патріот Донбасу» поспілкувався з адвокаткою Ольгою Мішуровською про зміни у бронюванні та веденні військового обліку на підприємствах.
— Пані Ольго, якщо коротко: що головне варто знати бізнесу про нові правила військового обліку?
Головне — нові правила вже діють. Зміни набули чинності з 31 липня. Інакше кажучи, немає часу на адаптацію чи зволікання. Новий порядок військового обліку є обов’язковим для всіх юридичних осіб, зокрема малого та середнього бізнесу.
— А що саме змінилося в обліку працівників?
П’ять ключових речей:
- Автоматичний перехід у статус військовозобов’язаного у 25 років.
Тобто чоловікові вже не потрібно звертатися до ТЦК — держава автоматично оновлює його статус. Але роботодавець має це відстежувати, адже змінюється тип обліку. - Взяття на облік жінок з медичною та фармацевтичною освітою.
У них є 60 днів після завершення навчання, щоб стати на облік. Роботодавець повинен знати, хто зі штатних працівниць підпадає під цю вимогу. - Повістки можуть надсилатися поштою.
Це означає, що працівник може «непомітно» отримати повістку. Компаніям важливо налагодити відкриту комунікацію зі співробітниками. - Скасовано подання списків призовників (додаток 6).
Замість цього з’явився оновлений додаток 5, який містить більше полів — щодо відстрочок, категорій обліку, мобілізаційних розпоряджень. - Нові внутрішні вимоги: правила обліку мають бути оприлюднені, а нові працівники — ознайомлені з ними під підпис.
— Тобто для HR і керівників додасться роботи?
Так. Особливо це стосується малого бізнесу, який часто нехтує кадровою документацією.
Оновлені облікові картки, інформаційні стенди, правила, підписи, призначення відповідальної особи — усе це тепер не просто бажано, а обов’язково.
— А що буде у разі невиконання вимог? Штраф?
Так, але штраф — це не найгірше.
Санкції становлять 5100–8500 грн за кожне порушення. Окрім цього, є особиста відповідальність керівника, а також ризики під час перевірок з боку ТЦК, Держпраці та ДПС — ці органи тепер діють спільно.
— У вас був досвід таких перевірок?
Так. І скажу відверто — нині перевірки стали значно жорсткішими.
Підприємства не очікують, що до них одночасно прийдуть троє представників — ТЦК, Держпраці та податкової. І найчастіше бізнес «провалюється» не на складних моментах, а на дрібницях: відсутній стенд, немає нових форм, не призначено відповідального.
— Як бізнесу підготуватися? Є перелік обов’язкових кроків?
Ось короткий чекліст:
- Перевірити наявність військово-облікових документів у всіх працівників.
- Визначити, хто з жінок має медичну чи фармацевтичну освіту.
- Заповнити оновлений додаток 5.
- Розмістити нові правила на інформаційному стенді.
- Ознайомити з ними нових працівників під підпис.
- Призначити відповідальну особу за військовий облік наказом по підприємству.
- Провести внутрішній аудит на відповідність вимогам.
— І наостанок. Що ви порадите компаніям, які хочуть уникнути проблем?
Не чекайте перевірки.
Проведіть аудит вже зараз. Якщо виникають питання — звертайтесь до юристів, які спеціалізуються на військовому обліку. Це набагато дешевше, ніж наслідки нехтування вимогами.
