Міністерство оборони продовжує прибирати зайву бюрократію і спрощувати службу військовим. Для цього оновлено накази №440, №300, №81 та №35.
Про це повідомили у прес-службі відомства.
Дублювання на папері заборонено
Там, де вже ведеться цифровий облік військового майна (працює система Управління логістичним забезпеченням або системи для військових частин), необхідно відмовитись від паперових журналів, книг і звітів.
Якщо дані вже внесені в систему ‒ дублювати їх на папері заборонено.
Паперовий облік скорочено на всіх рівнях
Найбільше змін відчують військові частини ‒ для них скасовано 56 паперових документів.
Також менше паперової роботи буде:
- у службах забезпечення органів військового управління ‒ мінус 28 документів;
- у підрозділах територіального забезпечення ‒ 16;
- на складах ‒ 12;
- у підрозділах ‒ 15.
Тобто паперовий облік скорочується на всіх рівнях ‒ від підрозділу до органів управління.
Швидший та зручніший облік
Також спростили конкретні процеси, щоб зменшити паперову роботу та прискорити забезпечення підрозділів:
- Автоматизували переведення військового майна в експлуатацію: тепер не потрібно змінювати категорію майна з «1» (нове) на «2» (експлуатація) через паперові акти ‒ це відбувається в системі без зайвих дій з боку військових.
- Спростили постачання товарів оборонного призначення: вони розподіляються до військових частин за накладною, а акт для оплати формується паралельно ‒ не треба чекати підписів акту, щоб віддати майно підрозділам.
- Зробили гнучкішим облік безпілотників: їх можна розукомплектувати одразу після надходження до частини і обліковувати компоненти окремо. Це дає змогу передавати підрозділам саме те, що їм потрібно в моменті. Наприклад, якщо підрозділ уже має пускову установку і станцію керування, а потребує лише борта, його можна передати лише його ‒ без очікування чи списання всього комплексу.
Результат ‒ швидший і зручніший облік та більше часу на бойові завдання, наголошують у Міноборони.
