Для використання українських офіційних документів за кордоном у більшості випадків необхідно пройти процедуру міжнародного засвідчення — проставлення апостиля.

Про це повідомили в Міністерстві юстиції України.

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису посадової особи, її повноваження, а також автентичність печатки чи штампа на документі. Завдяки цьому документи визнаються в країнах, що приєдналися до Гаазької конвенції, без додаткової консульської легалізації.

Водночас апостиль можна поставити не на всі документи. Згідно з чинними правилами, він не проставляється на:

• оригіналах паспортів та інших документів, що посвідчують особу або підтверджують громадянство України;
• документах, які посвідчують спеціальний статус особи;
• військових квитках;
• трудових книжках;
• дозволах на носіння зброї;
• свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах);
• інших посвідченнях, оформлених відповідно до законодавства України.

Водночас нотаріально засвідчені копії цих документів можуть бути прийняті для проставлення апостиля.

Також апостиль не ставлять на нормативно-правові акти, їхні копії, офіційні роз’яснення, правові висновки щодо застосування законодавства та документи, що мають характер листування.

Окремі обмеження стосуються документів, виданих установами колишніх республік СРСР. Виняток зроблено лише для документів про освіту та вчені звання, виданих в Українській РСР.

Крім того, законодавство не передбачає проставлення апостиля на інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Якщо документ потрібен для підтвердження майнового стану за кордоном, Мінʼюст рекомендує звернутися до державного або приватного нотаріуса для оформлення відповідної заяви (афідевіту).

У відомстві також нагадали, що правила проставлення апостиля не поширюються на документи, видані закордонними дипломатичними установами України для використання в країнах їхньої акредитації, а також на документи, пов’язані з комерційними чи митними операціями.