Посвідчення часу пред’явлення документа є важливою нотаріальною процедурою, що забезпечує правову визначеність та захист прав і законних інтересів фізичних і юридичних осіб.

Про це повідомляє Міністерство юстиції.

Суть цієї дії полягає у підтвердженні факту пред’явлення документа нотаріусу та фіксації часу такого пред’явлення. Це може слугувати важливим доказом у разі вирішення спорів, виконання договірних зобов’язань, захисту авторських прав або підтвердження юридичних фактів.

Звернутися за вчиненням цієї нотаріальної дії можна як до державного, так і до приватного нотаріуса.

Відповідно до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5, нотаріус посвідчує час пред’явлення документа за усним зверненням заінтересованої особи та особисто ознайомлюється зі змістом документа.

Також Порядок визначає, що нотаріуси не приймають документи, які не відповідають вимогам законодавства або містять відомості, що принижують честь, гідність чи ділову репутацію фізичних або юридичних осіб. Не допускаються документи з підчистками, дописками, закресленими словами чи незастереженими виправленнями, а також ті, що є нерозбірливими через пошкодження або написані олівцем.

Підтвердження часу пред’явлення документа здійснюється шляхом проставлення нотаріусом посвідчувального напису із зазначенням особи, яка його пред’явила.