Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 16 березня 2026 року № 685/5, яким внесено зміни до Методики віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних.

Мета змін — уточнення процедур виявлення, обліку та зберігання унікальних документів, а також приведення термінології у відповідність до чинного законодавства.

Наказом, зокрема:

• розширено перелік документів, які можуть бути віднесені до унікальних. Зокрема, до нього додано метричні записи та актові записи цивільного стану;
• оновлено підходи до оформлення та ведення облікових документів (заміна формулювань щодо паперових носіїв на паперову форму);
• деталізовано повноваження архівних установ, бібліотек і музеїв щодо виявлення унікальних документів;
• уточнено вимоги до заповнення облікових форм, зокрема щодо зазначення імені, по батькові (за наявності), а також інформації про грошову оцінку та страхування;
• запроваджено обов’язкове страхування унікальних документів після погодження відповідних переліків;
• врегульовано порядок подання анотованих переліків унікальних документів на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву.

Оновлення Методики дозволить підвищити якість обліку та збереження унікальних документів Національного архівного фонду, а також забезпечить єдині підходи до роботи з ними.

Нагадаємо, унікальні архівні документи — це особливо цінні матеріали, які мають велике значення для історії, культури та національної ідентичності українського народу. Вони також є частиною світової культурної спадщини.

Цифрові копії унікальних документів НАФ доступні для перегляду онлайн за посиланням:
https://archives.gov.ua/?uniq=1&s=

Збереження таких документів є важливим завданням держави. Міністерство юстиції спільно з Державною архівною службою працює над тим, щоб ці історичні свідчення залишалися доступними для майбутніх поколінь українців.