Міністерство закордонних справ України 1 липня розпочало пілотний проект цифрового нотаріату в 40 дипломатичних установах по всьому світу. Українці за кордоном відтепер можуть подавати заяви на нотаріальні дії онлайн через систему «е-Консул».
Про це повідомив міністр закордонних справ Андрій Сибіга, пише «Судово-юридична газета».
Раніше оформлення нотаріальних документів, наприклад довіреностей, вимагало кількох особистих візитів до консульства. Громадянам доводилося подавати паперові документи, власноруч писати заяви, узгоджувати текст довіреності, сплачувати консульський збір у банку чи на пошті, а потім чекати на виготовлення документа. Часто через відсутність потрібних документів чи невпевненість у формулюванні тексту доводилося повертатися до дипустанови повторно, що забирало час і кошти.
Нова система цифрового нотаріату дозволяє оформлювати документи дистанційно, відвідуючи консульство лише для підпису готового документа. Процедура працює так:
- Громадянин подає заяву через «е-Консул», завантажуючи необхідні документи та зразок довіреності.
- Система перевіряє дані, формує нотаріальний документ і надсилає сповіщення про його готовність.
- Заявник записується в електронну чергу, приходить до консульства для підпису й отримує документ.
Послуга вже доступна в посольствах і консульствах України в Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, Китаї (включно з генконсульствами в Гуанчжоу та Шанхаї), Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, а також у генконсульствах у Мілані, Гамбурзі та Гданську.
За словами Сибіги, цифрова система заощадить час і кошти українців, зменшить навантаження на консульських працівників і стане ще одним кроком до сучасного європейського сервісу. Після оцінки пілотного проєкту МЗС планує розширити цифровий нотаріат на всі дипломатичні установи.
