Іноді здається, що роботи надто багато, і впоратися з усім неможливо. Проте кілька простих прийомів допоможуть визначити пріоритетні завдання і успішно виконати їх.

Про це пише “Почни щось!”.

Якщо вам складно розподілити навантаження, варто скористатися ефективними методами, що допоможуть відокремити менш важливі справи.

Метод “важливо/терміново”

Для того, щоб виконати завдання, потрібно розділити усю роботу на 4 групи: важливі та термінові, важливі, але не термінові, термінові, але не важливі, і ні те й ні інше. Звісно ж, починати потрібно з термінових і важливих, а тоді вже рухатися далі.

Ставте собі правильні питання

Є одне запитання, яке допоможе зрозуміти важливість справи: “Що станеться, якщо я цього не зроблю?”. Якщо катастрофи не передбачається, тоді справу можна трохи відкласти, поки ви не впораєтеся з рештою важливіших завдань.

Правило трьох справ

На кожен день потрібно визначати собі 3 найважливіші завдання. Саме на них концентруйте свою увагу та не розпорошуйтеся ні на що інше.

Техніка Pomodoro

Іноді може здаватися, що якщо ви не будете відволікатися взагалі, тоді роботу вдасться виконати максимально швидко. Та такий підхід працює не завжди. Набагато краще робити кілька підходів до роботи: 25 хвилин зосереджено працювати, а потім робити невелику перерву.

Так вам не набридатиме одне завдання, і ви не відчуватимете себе такими втомленими.

Делегуйте

Якщо є завдання, які замість вас можуть виконати інші люди – скористайтеся цим без зайвих роздумів. Виконувати все завжди самостійно неможливо, тож потрібно користуватися допомогою там, де це необхідно та можливо.